Verschickst Du auch CDs oder DVDs mit Deinen Songs und Videos an potentielle Veranstalter?
Machst Du Dir unendlich viel Mühe beim zusammenstellen der Songs und Videos? Verbringst damit Stunden vor dem Rechner?
Hast Du Dir schon mal überlegt, was mit den CDs/DVDs passiert nachdem Du sie verschickt hast? Werden Sie angeschaut bzw. angehört? Was meinst Du?
Es lohnt sich, einmal darüber nachzudenken.
Der Aufwand den Du damit treibst ist wirklich groß. Du hast Vorkosten, einen enormen Arbeitsaufwand und bist Dir dennoch nicht sicher dass es sich lohnt und dabei etwas heraus kommt. Wie sieht die Rücklaufquote aus? Bekommst Du oft Antworten auf eine solche Bewerbung?
Also, jetzt zu der Frage: was passiert mit den CDs/DVDs denn eigentlich?
Sie landen wenn Du Glück hast im CD Regal. Wenn Du Pech hast, sofort in der Steilablage. Das Cover wird noch begutachtet, vlt. auch die CD-Hülle aufgeklappt, aber anhören oder anschauen tut sie (fast) keiner.
Warum?
Das ist ganz einfach zu erklären: es ist zu aufwändig.
Spielen wir das mal durch:
Du verschickst einen kurzen Brief, oder einen Flyer an einen Veranstalter, und legst eine DVD dazu. Darauf zu sehen ist ein Live-Video oder ein kurzer Trailer zu Deiner Band. Dein Bewerbungsvideo eben, in dem Du Dich von Deiner besten Seite zeigst. Ein Video, dass Dich repräsentiert.
Der Veranstalter holt den Umschlag aus dem Briefkasten als er von der Arbeit kommt, oder als er zur Arbeit kommt, je nachdem. Er hat nicht auf diesen Werbebrief gewartet, er kennt Deine Band nicht. Außer Deinem Brief, hat er noch Rechnungen, Mahnungen, vielleicht sogar Post vom Finanzamt (welche Freude…) bekommen. Er öffnet nacheinander diese Briefe. Auch Deinen. Er hält Deinen Flyer und Dein Anschreiben, sowie die DVD in der Hand. Er überfliegt das Anschreiben, schaut die Bilder auf dem Flyer an, checkt ab um was es geht.
Der nächste Schritt wäre nun, zum Rechner, oder zum Fernseher zu gehen, die DVD einzulegen und den Film anzuschauen. Er hat aber jetzt: 1. noch mehrere Briefe zu öffnen, 2. gar keine Zeit, und 3. im Moment gar kein Abspielgerät zur Verfügung, weil DVD-Player + Fernseher nicht verfügbar, Tablet hat kein entsprechendes Laufwerk. Also legt er die DVD zur Seite. Zusammen mit Deinem Flyer. Mach ich später denkt er…
Ja, und dann macht er seine anderen Sachen. Deine DVD und Dein Flyer liegen da gut.
Tage später, hat er die DVD immer noch nicht angeschaut.
Warum? Weils einfach viel zu umständlich ist. Er müsste die DVD vom Büro mit nach Hause nehmen. Dann in den DVD-Player einlegen. Seine Familie müsste mitgucken, die Kinder hüpfen um ihn rum und wollen mit ihm spielen oder von ihrem Tag erzählen, die Frau schreit ESSEEEEEN! Den Rest malst Du Dir jetzt selbst aus 🙂
Wenn Du Dich nun fragst, wie soll ich das denn dann machen? Wie bringe ich potentielle Veranstalter dazu mein Video anzusehen?
Dann kann ich Dir sagen: es ist gar nicht so kompliziert. Viel einfacher als CDs oder DVDs zu verschicken. Billiger, weniger arbeitsintensiv, und deutlich effektiver.
Als erstes brauchst Du einen ansprechenden Flyer oder ein Lookbook. Das zeigt in Bildern was Du machst, in welche Richtung Deine Band geht, und beschreibt das in kurzen Texten aus 2-3 Sätzen. Dieses Lookbook muss so gestaltet sein, dass es auf den Veranstalter ansprechend wirkt und vor allem zu Dir passt. Es muss Dich und Deine Band repräsentieren. Es muss sofort erkennbar sein, was Du machst, welche Art von Musik ihr spielt, und wer Eure Zielgruppe ist. Es muss klar sein, was der Veranstalter von Euch zu erwarten hat.
Wenn Du dieses Lookbook hast, dann kommt der 2. Schritt. Du nimmst Kontakt mit dem Veranstalter auf. Du kannst ihn anrufen, oder ihm eine e-mail schreiben. Du informierst ihn einfach, wer Du bist, und dass Du vorhast, ihm in den nächsten Tagen Dein Lookbook zukommen zu lassen um Dich für die Veranstaltung XY zu bewerben.
Danach packst Du das Lookbook zusammmen mit einem kurzen Anschreiben (bezugnehmend auf unser Telefonat…) in einen Umschlag und schickst es an den Veranstalter. Er bekommt es, weiß sofort, ah, das ist das von dem der mich angerufen hat, und schaut es sich an. Wenn Du es gut gemacht hast, hast Du jetzt sein Interesse geweckt und er möchte mehr sehen. Und dann kommt er zum Video.
„Wie kommt er denn dann zu meinem Video“ fragst Du Dich?
Über einen QR Code zum Beispiel, den Du in Dein Lookbook integriert hast.
Den kann er sofort mit seinem Handy oder Tablet scannen, und gelangt dann auf genau die Seite, die Du ihm zeigen willst. Das kann Dein youtube channel sein, oder eine Landing Page auf Deiner Homepage. Eine Seite auf der Du Dein bestes Angebot zusammengefasst darstellst.
Warum QR Code, und warum Handy und Tablet? Kann ich nicht einfach einen Link aufschreiben?
Kannst Du auch. Ich würde es sogar empfehlen auch den Link zu Deiner Page ins Lookbook zu drucken. Ganz klar. Zusätzlich aber. In erster Linie geht es darum, es dem Kunden so einfach wie möglich zu machen auf den Inhalt zuzugreifen, den Du ihm zeigen willst. Und der QR-Code ist die einfachste Art und Weise einen Link auf Drucksachen „klickbar“ zu machen.
Fast jeder hat ein Smartphone und einen QR Scanner installiert. Handy und Tablet sind die Geräte, mit denen die meisten im Internet unterwegs sind. Jeder hat eins von beiden immer dabei. Du musst es dem Kunden so einfach wie möglich machen.
Wenn Du Dich dann auf Deiner Lading Page gut präsentierst, Deinem Kunden klar machen kannst warum genau Du die richtige Wahl für seine Veranstaltung bist, hast Du schon fast gewonnen.
Jetzt kannst Du 2-3 Tage später noch einmal anrufen, und fragen ob Deine Bewerbung angekommen ist. Du klopfst ab, was für Infos er noch braucht, ob er interessiert ist, und trittst dann in die Verhandlungen ein.
Probiers aus, teste, ob diese Art der Veranstalter-Werbung etwas für Dich ist. Schreib uns auch gerne wie Du auf Veranstalter zugehts. Was Deine Erfahrungen sind. Wir freuen uns über Feedback.
Hier noch einmal in Kürze zusammengefasst:
- Präsentiere Dich auf einem youtube Kanal, binde die Videos in deine Homepage ein.
- Mache es Deinem Kunden so einfach wie möglich Dich zu finden.
- Wecke sein Interesse mit Deinem Lookbook, dann lass ihn einfach Deine Videos sehen.
- Vergiss Deine Kontaktdaten nicht, im Lookbook und auch am Ende des Videos, oder unter dem Video in der Beschreibung. Mache es dem Kunden so einfach wie möglich.
- Der Kunde muss sofort wissen WER Du bist, WAS Du machst, und WARUM er genau Deine Band für seine Veranstaltung braucht.
Eine Anleitung zur Erstellung eines solchen Lookbooks stellen wir Dir kostenlos als PDF zum download zur Verfügung.
Schick uns eine Mail an mail@stagedress.com und wir senden Dir den Download Link zu.
Wir wünschen viel Spaß und viel Erfolg damit!
Liebe Grüße
-Julia & Claudia-
P.S.: wie immer freuen wir uns auch über Deine Rückmeldung an mail@stagedress.com